表格信息的加工第一课时

第一课时表格数据的处理

 

教学主要内容：借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理，提示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。

一、输入数据

1．首先打开电子表格，用鼠标选择A1：G6单元格，此时这些单元格被浅蓝色的方框围住，右击弹出快捷菜单，从中选择“设置单元格格式”菜单项，再选择“边框”选项卡，对边框进行设置，设置好后，按“确定”按钮返回界面。

2．选中A1：G1单元格，单击“格式“工具栏上的“合并及居中”按钮，则A1：G1单元格被合成一个单元格。我们可以适当调整该行的高度。

方法：把鼠标移到第1、2行之间的交界线处，当鼠标变成略似于“十字架”的状态时，按住鼠标左键不松开向下拖动到一定位置，或者选择“格式”工具栏|行|行高，弹出“行高”对话框，在“高”里面输入数据。

3．在B2：F5单元格中输入数据，如表：

 

	KV	金山	诺顿	瑞星	其他	总计
门市一	156	208	125	97	142
门市二	168	251	188	82	166
门市三	133	210	113	29	140
门市四	150	228	174	124	157
总计

 

4．计算

计算数值有两种：用公式计算和自动计算

⑴自动计算

选中B2：B5单元格，在状态栏中就会显示所选定区域的均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和

 

均值	计数	计数值
计算选中单元格中的数据的平均值	计算所选中单元格中的数据的个数	计算所选中单元格中的数据的个数
average	Count
最大值	最小值	求和
计算所选中单元格中的数据中的最大数据	计算所选中单元格中的数据中的最小的数据	计算所选中单元格中的数据的总和
max	min	sum

 

⑵用公式计算

把光标停留在“总计单元格，现以“B2：B5”单元格中的数据为例

求和：单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择一个函数sum，然后输入公式“=sum(B2：B5)”，单击“确定”按钮，即可得出结果。

求和的另一种方法：“=B2+B3+B4+B5”

平均值：①把光标停留在计算平均值的单元格，然后按以上方法输入公式average(B2：B5)

②把光标停留在计算总和的单元格B6，然后把光标停留在B7单元格，再按以上方法输入公式B6/4

③把光标停留在B7单元格，然后按以上方法输入公式（B2+B3+B4+B5）/4

实践题：

除了Excel，还能使用哪些软件解决上面表格中的“总计”问题？请试一试WPS或Word中的相关功能。

解：把光标停留在计算数据总和的那一列（行）的最后一个单元格，然后单击“表格”|“公式”，弹出一个对话框，输入公式“=sum(above)”

 

5.数据的筛选(把不满足条件的行隐藏起来)

选除“各门市上销售记录表”外的所有数据。

方法：选中除第1行外的所有单元格|“数据”菜单|“筛选”命令|自动筛选，第2行文字被赋上“”，单击“品牌”下拉按钮，弹出一个快捷列表，从中选择“金山”，这样就会自动选择以“金山”为品牌的数据。（这里不用单击下拉按钮，因为为避免后面操作有失误）

筛选有“自动筛选”和“高级筛选”两种方法

6,学生操作(10分钟)

练习:1,求各个门市销售情况的和,平均值,最小值,最大值(尝试用多种方法)

     2,只显示门市三和门市四的数据.

二,课后反思

  表格信息的处理,在日常生活中非常实用,这一课,关键是要让学生掌握表格数据的计算,能让学生熟练运用公式或自动计算方法,计算表格数据,并且能理解相关的计算原理。对于数据的筛选，一定要让学生明白筛选的意义。为了使学生掌握好这两方面的知识，结合实例是非常关键所在，练习也是巩固课堂知识。当然，如果时间允许，这课还可补充excel中数据的自动填充功能，这是excel中使用很方便的一个功能。