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泉州七中

泉州七中图书采购网上公示

发布时间:2016年10月06日 来源: 阅读次数:

泉州七中图书采购网上公示

     我校需采购图书一批,总价182271.94元,书目录见清单,要求书至少与我校提供目录90%以上相同;若中标者供书与我校目录相同程度低于90%,我校有权取消中标者资格,并没收中标者履约保证金。

     网上公示时间:2016年10月6日到2016年10月21日

     开标时间:2016年10月22日下午3点

     开标地点:泉州七中图书楼六楼会议室

     中标方式:最低价中标。若发现恶意围标,我校将取消相应的参标着资格。

1、书目及订单提交:

    投标供应商必须按照泉州市第七中学提供的《泉州市第七中学图书目录》要求供书,并在30日内到书,到书率不低于90%.如有发现所配备图书和《泉州市第七中学图书目录》有出入,将不予结算。

2、图书配订:

(1)投标供应商根据采购人的订单配书,每批图书应随书向采购人提交图书到货总单一份,以及每包书配有分包单一份,到货清单的格式与要求应符合采购人的要求。清单必须打印,方便验收;要求每包(货运标准包)一单,每张单小结出图书的种、册、金额(码洋、实洋及折扣率),注明下单时间。多卷册图书应该分开打印,按实际册数计算。要求每包条码号连续,每条书目后注明相应的条码号,并在分包单上标注其起止号。每批总单要求列出分包单的种、册、金额(码洋、实洋及折扣率),并进行合计。要求每批图书条码连续,并在总单上标识起止号。

(2)投标供应商应承诺所提供的图书必须是采购人预订或现采的、由正规出版社出版的合法出版物。中标供应商不得搭配任何未订购的图书,不得擅自增加复本数,否则,一概退货。中标供应商不能提供任何盗版图书,采购人一经发现中标供应商有提供盗版图书的行为,除要求中标供应商无条件将盗版图书调换成正版图书外,采购人将拒付该批图书款并没收履约保证金,由此引发的一切法律责任由中标供应商承担。

(3)采购人订单采购的图书,自采购人确认订单之日起,要求中标供应商的最低到书率:15天内不低于75%,供货交付期内不低于90%。 现采图书订到率要求达90%以上。如有特殊情况(如出版变更、不可测因素),应作出合理说明。供应商若达不到上述到书率,每下降一个百分点,则按该年度购书金额总数的千分之五支付违约赔偿金(从履约保证金中扣除);订到率低于约定数五个百分点(含五个)以上视为严重违约,采购人有权单方面终止合同,并没收供应商履约保证金。

(4)中标供应商应按照采购人的图书加工要求提供全套加工服务,并配送每批到馆图书的MARC格式编目数据。

(5)中标供应商对于采购人的急件图书应能够按约定时间内到货,超过约定时间到货的,每超过一天采购人将处以图书码洋0.5%的违约金。

(6)中标供应商收到采购人发出的订单后应及时确认,如有疑问应及时来电查询。供货商应提供无法配到图书的书目,并承诺对于在交付期截止前一个月无法送货到馆的图书,采购人可以撤消订单。

(7)采购人发现中标供应商配错预订图书,除要求中标供应商无条件调换成原预订图书外,并对中标供应商处以图书码洋20%的罚款。

3、送货:

(1)中标供应商必须将采购人订购的图书安全、完好地运达并搬运至采购人指定的地点,所有运输费由中标供应商承担;在图书到达采购人指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标供应商负责。

(2)中标供应商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的情况的图书;若图书加工后一个月内发现有质量问题,供应商应承诺如数给予退换。

(3)中标供应商的供书周期应不低于每月1-3次。

4、图书上架:验收后在图书馆工作人员指导下,按图书馆排架方式将图书分类上架。

(二)图书验收要求:

(1)中标供应商提供的图书必须是采购人预订的图书,必须是我国正规出版社出版的合法出版物,必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。提供的图书必须是完整的、没有污损、破损、漏页、装订错误或者不适合招标方收藏要求的(小于等于64开等小开本的图书、散订、活页等)图书。 图书验收如发现配订及复本数有误、破损、漏页、装订错误等情况,中标供应商应承诺给予退换。对于退换图书,由采购人代为办理退书运输手续,运费由供应商承担。

(2)采购人按照订单及中标供应商的承诺(采编数据差错率、磁条暴露率、永磁性磁条残留率、书标与色标差错率、条形码差错率低于二千分之一)进行验收。条形码、书标、色标用纸质量优良;若未采用采购人指定的磁条,除应更换成该磁条外,供应商应支付违约金2000元。 财产报表和图书包单的总金额必须一致。

(3)中标供应商提供的图书的数量、金额、质量等方面,以采购人验收人员实际验收的情况为准。

(三)图书编目加工要求:

供货商必须免费提供标准化规范化完整的CNMARC书目数据(编目数据源要求来自国家图书馆及联编中心),并提供全套加工服务,包括:盖章、贴书标、色标、贴条形码、埋磁、在书标与条形码上加贴保护膜、上架等。加工前必须对图书进行判别,对散装等不适合加工、上架的图书书目分报采购人确认,按采购人的要求保留或退还。

    (四)其他要求

1、投标供应商须根据招标文件对技术、商务要求承诺逐项作出明确应答与承诺,未作明确应答与承诺的投标文件将被视为无效投标。

2、投标供应商应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的正规正版产品,且上述产品不属于假冒伪劣商品;投标供应商还应保证招标采购人不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购人无关,投标供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若招标采购人因此而遭致损失的,投标供应商应赔偿该损失。

3、参与本项目投标供应商不得以任何形式转包。

二、投标报价要求

  1. 投标供应商应在招标文件所附的开标一览表(附件格式2)上写明投标图书的实洋金额作为报价。投标供应商只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价。
  2. 采购人以实洋金额支付货款,实洋金额=码洋金额×码洋折价率。
  3. 投标供应商的报价应包含出版物的一切税费、版权费、著作权费、技术资料费、印制、包装、从供方到买方目的地的运输、装车、保险、卸货、编制电子版目录、上架、人员培训及售后服务等费用。上述价格在相关合同交货期内为不变价。
  4. 投标供应商除依据采购目录,承诺图书供货价格外,还应承诺用于结算的图书供货折扣率。该折扣率是双方根据码洋计算书价(实洋)的唯一依据。

三、付款方式

中标人中标后按与学校签订政府采购合同,将图书送至各学校完成所有图书编目上架服务,经最终验收合格后15日内,学校支付合同货款60%,经最终验收合格后三个月支付至合同货款的100%。

四、履约保证金

1、中标供应商应在签订合同前,向采购人提交金额为10000元的履约保证金。

2、该履约保证金在完成完成其合同义务(包括任何保证金义务)且无质量及服务问题后十五日内无息退还。

3、该履约保证金应在签订合同时提交,提交方式为:现金、电汇或银行转帐。

五、货物产地及标准

  1. 货物为(填写制造厂商名称)全新的(原装)产品
  2. 标准

本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及质量标准,则应符合中华人民共和国国家标准和行业标准;如果中华人民共和国没有标准的,则采用货物来源国使用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。因特殊要求需要,由买、卖双方协商制定检验标准为验收标准。

 

六、到货及上架

 

  1. 到货地点:卖方指定地点
  2. 卖方在签定合同后 20  日内交货,并完成所有图书编目上架服务。

 

七、包装、装运和运输

1.包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由卖方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由卖方负责。

2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和泉州地区的潮湿气候特点,以及露天存放的需要。

3.包装费、运费已包含在合同价内。

 

八、保险   

1.货物到达交货地点之前的所有保险费用和为派往买方进行服务的人员投保人身险和其他有关险种的费用,由卖方负责。

 

九、装运单证

采用铁路运输、船运或空运的以下单证文件在交货同时交给买方,其单证副本(或复印件)则应在交货前三天交给买方:

 

十、付款

中标人中标后按与学校签订政府采购合同,将图书送至各学校完成所有图书编目上架服务,经最终验收合格后30日内,学校支付合同货款60%,经最终验收合格后三个月支付至合同货款的100%。

 

 

十一、技术文件

1.卖方应在供货合同签定后,向买方提供所有有关本合同执行的技术文件(包括出厂标准和国家最新标准)

 

十二、知识产权

1.卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。

2.卖方未执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。

 

十三、伴随服务

1. 卖方进货前先提供图书目录清单1份供买方审阅,买方应在7天内予以答复,买方如有异议,卖方应按买方要求进行补充修改。如买方7天内未予答复则视为同意,卖方即可进货。目录清单应含:册名、本数(复本数)、价码等内容。

2.图书的编目及上架

卖方须按买方要求,并参照中国图书馆分类,进行整档、录入、免费分类、上架、电脑输入、条形码、书标等工序及材料卖方负责。图书到货及编目上架时间要求为合同签订后20  日内。

3.培训

卖方负责对买方受训人员进行现场培训。直至相关人员熟练掌握如数软件及借阅业务。

全部培训服务的费用包括在合同总价内(卖方派出人员的差旅费自理)

 

十四、质保期

1.货物运抵交货地点后,由买、卖双方清点货物,双方签署到货验收证书。

2.交货验收一个月内货物出现质量问题时,采购人有权要求退换。

3.卖方货物不符质量要求,致使不能实现合同目的,买方可拒收货物或解除合同。买方拒收货物或者解除合同时,标的物毁损、丢失的风险由卖方承担。

 

十五、异议索赔

卖方同意买方选择下述方法解决索赔事宜:

1.卖方对所提供的货物与合同要求不符负有责任。卖方同意买方拒收与合同不符的货物,并应负担由此发生的一切损失和费用。包括银行利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其他必要费用;

2.如货物到达后发现有受损和有疵劣,根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格;如双方未能协商一致,买方有权拒收货物。

3.对有缺陷的图书,卖方同意更换,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切损失

4.如果在卖方收到索赔通知后十天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在卖方收到索赔通知后10天内或征得买方同意的延长期限内,按照买方选择的方法解决索赔事宜,买方将有权从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。

5.事故索赔:凡与卖方或其分包商为本合同目的而雇佣的任何人员的伤亡有关而导致的所有损失、开支或索赔,卖方应对之负责并保证买方免于上述损失、开支或赔偿。

 

十六、不可抗力

1.由于不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定完工时,卖方应在事故发生后3天内以书面形式通告买方,并证明事故的存在。如卖方未能及时告知买方,而给买方造成的损失应由卖方承担赔偿责任。

2.在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的交货期后三十天内仍不能交货,买方则有权解除合同,这时,买卖双方均不互相提出索赔。买方不承担终止合同的责任,也不可没收履约保证金。

 

十七、逾期交货的罚则

    1. 图书到货及编目上架时间要求为合同签订后20日内。如超过时间,则按中标价的5%/天作违约处理,款项直接从履约保证金中扣除,如履约保证金不够扣除的,则从图书应付款中扣除。如遇到实际困难的,则需征得采购方同意。

2. 卖方不得随意更改订单配书,一经发现视为严重违约,买方有权终止合同。其他违约处罚以图书采购要求中的规定执行。

3.如上述违约金金额仍不足以补偿买方因卖方违约造成的损失,买方有权进一步向卖方提出索赔。

 

十八、产权与风险转移

1.货物的产权自通过验收交付使用之日起由卖方转移至买方。

2.货物损坏、灭失的风险在产权转移的同时由卖方转移至买方。

3.在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、缺失的风险由卖方承担。

4.产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。

5.卖方交由承运人运输的在途货物,毁损、缺失的风险由卖方承担。

 

十九、争端与解决

1.凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。

2.本合同的诉讼管辖地为泉州地区有管辖权的法院。

3.在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。

4.本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。

 

二十、通知

1.本合同一方给对方的通知应用书面形式送达合同中规定的对方地址,电传或传真要经对方的书面确认,以电报形式的通知,从当地邮电局发出电报的第二天视为送达。

2.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。

 

二十一、合同生效

合同经双方授权代表签字、单位加盖公章后生效。

 

二十二、其它

1.本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。

2.卖方的投标文件中的设备资料为本合同的有效附件,与本合同及其附件有冲突的部分按本合同及其附件执行。

3.在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。除非有特别说明,本合同所有有效组成部分中相矛盾的条款以生效日期较后的条款为准。

4.除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

5.买方有权对采购设备的数量进行增减,卖方应无任何异议。

6.本合同一式   份,双方各执   份,教育局保存一份。